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Motivazione e modalità della segnalazione

La segnalazione interna all’organo amministrativo da parte degli organi di controllo deve essere motivata, tempestiva e fatta per iscritto, a mezzo posta elettronica certificata, di lettera raccomandata con avviso di ricevimento, di fax seguito da avviso...

La segnalazione interna all’organo amministrativo da parte degli organi di controllo deve essere motivata, tempestiva e fatta per iscritto, a mezzo posta elettronica certificata, di lettera raccomandata con avviso di ricevimento, di fax seguito da avviso di ricevimento o con altri mezzi che assicurino la prova dell’avvenuta ricezione. La segnalazione deve anche contenere la fissazione di un congruo termine, non superiore a trenta giorni, entro il quale l’organo amministrativo deve riferire in ordine alla valutazione delle circostanze rilevanti i fondati indizi della crisi e la sostenibilità del debito constatate dal soggetto segnalante, alle soluzioni individuate e alle iniziative intraprese.

La motivazione deve essere fornita avendo particolare riguardo di quei fenomeni gravi che rappresentino i sintomi di fondati indizi della crisi e la sostenibilità del debito. Essa può anche riguardare ulteriori accadimenti di natura straordinaria attesi nei successivi 6 mesi o comunque entro la chiusura dell’esercizio in corso, tali da compromettere la sostenibilità del debito, ovvero la continuità aziendale.

L’organo amministrativo può presentare anche prima dell’incontro al soggetto segnalante osservazioni e memorie per dimostrare l’assenza di uno stato di crisi nei termini di rilevanza che l’organo di controllo deve considerare e valutare fornendo una risposta di rigetto o di accoglimento in tempo utile per il rispetto del termine fissato all’organo amministrativo. La presentazione di un adeguato prospetto di tesoreria che dimostra la sostenibilità dei debiti nei successivi 6 mesi può rappresentare un mezzo di prova dell’assenza di uno stato di crisi rilevante ai fini dell’allerta.

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